Drum, Fuser, Transfer Belt ควรเปลี่ยนเมื่อไหร่? เช็กอายุอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารก่อนเครื่องเสียกลางงาน

หน้าที่และอายุการใช้งาน 3 อะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารชิ้นสำคัญ

การเข้าใจกลไกการทำงานและวงรอบอายุของชิ้นส่วนภายในเครื่องถ่ายเอกสาร จะช่วยให้สามารถวางแผนสำรองอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารได้อย่างแม่นยำ ไม่ต้องรอให้เครื่องพังจนงานเอกสารของทั้งออฟฟิศต้องหยุดชะงัก โดยชิ้นส่วนหลักที่ต้องโฟกัสมีดังนี้

1. Drum Unit

ชุดดรัม (Drum Unit) ทำหน้าที่เปลี่ยนภาพต้นฉบับให้กลายเป็นภาพเสมือน โดยอาศัยหลักการทางไฟฟ้าสถิต ก่อนจะดูดผงหมึกให้มาเกาะบนหน้ากระดาษ โดยทั่วไปแล้ว ชุดดรัมเครื่องถ่ายเอกสารจะมีอายุการใช้งานเฉลี่ยประมาณ 30,000 – 100,000 แผ่น เป็นต้นไป ขึ้นอยู่กับรุ่นและการพิมพ์งานขาวดำหรือสีเป็นหลัก

2. Fuser Unit

ชุดความร้อน (Fuser Unit) ทำหน้าที่เปรียบเสมือนเตารีดที่ใช้ความร้อนสูงร่วมกับแรงกด เพื่อหลอมละลายผงหมึกที่เกาะอยู่บนผิวกระดาษให้ละลายฝังแน่นลงในเนื้อกระดาษ Fuser Unit ของเครื่องถ่ายเอกสารถือเป็นชิ้นส่วนอะไหล่ที่ค่อนข้างทนทาน โดยมีอายุการใช้งานยาวนานประมาณ 100,000 – 300,000 แผ่น เป็นต้นไป

3. Transfer Belt Assembly

สายพานถ่ายโอนภาพ (Transfer Belt Assembly) ทำหน้าที่รับผงหมึกจากชุดดรัมและถ่ายโอนลงบนกระดาษ โดยช่วยให้สีแต่ละสีซ้อนตรงกันและภาพพิมพ์มีความคมชัด หากสายพานสึกหรอ มีรอย หรือมีคราบหมึกสะสม อาจทำให้สีเหลื่อม ภาพขาด หรือเกิดเส้นบนงานพิมพ์ โดยทั่วไปมีอายุการใช้งานประมาณ 300,000–500,000 แผ่น เป็นต้นไป ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและลักษณะการใช้งาน

สัญญาณเตือนล่วงหน้า! เมื่อไหร่ที่ต้องเปลี่ยนอะไหล่ชิ้นสำคัญ

เพื่อรักษาคุณภาพของเอกสาร และวางแผนบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารได้ดียิ่งขึ้น B Four ได้แยกสัญญาณเตือนต่าง ๆ ตามชิ้นส่วนสำคัญไว้ดังนี้

สัญญาณเตือนเกี่ยวกับ Drum Unit

• คุณภาพการพิมพ์ลดลงอย่างชัดเจน ถ่ายเอกสารไม่คมชัด สีซีดจางลง แม้จะเพิ่งเปลี่ยนตลับหมึกใหม่ (Toner) แต่ออกมาไม่เข้ม เพราะดรัมไม่สามารถถ่ายโอนผงหมึกอย่างสม่ำเสมอบนกระดาษได้
• ถ่ายเอกสารเป็นเส้นหรือจุดบนกระดาษเกิดรอยขีดข่วนบนผิวดรัม ทำให้หมึกไปเกาะตรงรอยเหล่านั้นจนทิ้งลายเป็นเส้นยาวแนวตั้งหรือจุดดำ
• มีเสียงรบกวนผิดปกติขณะใช้งาน อาจมาจากแป้งหล่อลื่น (Blade Powder) ลดน้อยลงหรือเสื่อมสภาพ ทำให้เบลดปาดหมึกเสียดสีกับผิวดรัมมากกว่าปกติ ส่งผลให้ชุดดรัมหมุนฝืด และเกิดเสียงขณะทำงาน
• ใช้หมึกมากเกินไปหรือไม่สม่ำเสมอ หมึกหมดเร็วผิดปกติ หรือพิมพ์ติด ๆ ดับ ๆ เพราะดรัมที่สึกหรอเริ่มสูญเสียการควบคุมประจุไฟฟ้า ทำให้ปล่อยหมึกทิ้งมากเกินความจำเป็นหรือถ่ายเทไม่สมบูรณ์
• มีคราบหรือรอยเปื้อนบนกระดาษ ผิวหน้าดรัมสกปรก มีหมึกฝังลึก หรือเบลดปาดหมึกชำรุด จนส่งผลกระทบต่อความสะอาดของงานพิมพ์
• เครื่องถ่ายเอกสารแจ้งเตือนให้เปลี่ยนชุดดรัมชิปดรัมจะมีระบบตรวจจับอายุการใช้งาน และขึ้น Error หรือข้อความเตือนบนหน้าจอทันทีเมื่อหมดโควตาจำนวนแผ่นการใช้งาน
• เครื่องถ่ายเอกสารหยุดทำงานบ่อยอาจมาจากชุดดรัมที่มีอุปกรณ์บางตัวเสื่อมสภาพ เช่น
  เบลดปาดหมึก หรือแกนปั่นหมึกในชุดดรัม

อ่านบทความเพิ่มเติม: ถ่ายเอกสารออกมาไม่ชัด ภาพซีด ภาพจาง ขึ้นพื้น เกิดจากอะไร? พร้อมวิธีเช็กเบื้องต้น

สัญญาณเตือนเกี่ยวกับ Fuser Unit

• หมึกหลุดลอกเมื่อเอามือลูบ เมื่อชุดทำความร้อนเริ่มเสื่อมสภาพ ปล่อยอุณหภูมิไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด ผงหมึกจึงไม่ละลายฝังเข้ากระดาษ
• กระดาษยับย่นเป็นรอยคลื่น เกิดจากลูกกลิ้งล่างในชุดความร้อนเริ่มบวม และเสื่อมสภาพ ผิดรูป บูชลูกกลิ้งตัวบนสึกหรอทำให้แรงกดกระดาษไม่สม่ำเสมอกัน หรือแผ่นฟิล์มความร้อนขาด
• กลิ่นไหม้ที่ผิดปกติหรือมีเสียงดังจากเฟืองชุดความร้อนที่ออยหล่อลื่นหรือจารบีในชุดความร้อนแห้ง

สัญญาณเตือนเกี่ยวกับ Transfer Belt Assembly

• งานพิมพ์มีสีเหลื่อมหรือสีซ้อนกันไม่ตรงตำแหน่ง อาจเกิดจากเซนเซอร์ใต้ผ้าเบลท์สกปรกหรือเสื่อมสภาพจึงไม่สามารถทำการวัดค่าได้
• ภาพพิมพ์มีเส้นคราบเลอะ สกปรกอาจเป็นเพราะพื้นผิวผ้าเบลท์มีรอยขีดข่วนหรือมีผงหมึกสะสม เนื่องจากยางปาดเบลดเบลท์เสื่อมสภาพ
• ภาพซีดหรือเป็นรอยฟันหนูเกิดจากชุดโครงเบลท์มีหมึกเกาะจึงต้องทำความสะอาดชุดโครงเบลท์
• เครื่องขึ้นข้อความแจ้งเตือนหรือ Error เกี่ยวกับ Transfer Beltแสดงว่าชุด Transfer Belt ใกล้หมดอายุหรือถึงรอบที่ต้องเปลี่ยน

แนวทางการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร ฉบับทำตามได้ง่าย ๆ

1. บันทึกและตรวจเช็กระบบ Meter Counter

ส่วนใหญ่แล้ว เครื่องถ่ายเอกสารจะมีระบบนับจำนวนแผ่น จึงควรตรวจสอบมิเตอร์การใช้งานทุกสิ้นเดือน เพื่อประเมินว่าอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารแต่ละส่วนใกล้หมดอายุตามรอบแล้วหรือยัง และวางแผนสั่งซื้ออะไหล่ไว้รอก่อนที่เครื่องจะน็อก

2. ทำความสะอาดลูกยางดึงกระดาษเป็นประจำ

สำหรับ ลูกยางดึงกระดาษ เครื่องถ่ายเอกสาร ปัญหาแรกเริ่มมักมาจากฝุ่นกระดาษเข้าไปเกาะจนผิวยางลื่น วิธีดูแลรักษาที่ง่ายที่สุดคือ หมั่นใช้ผ้าชุบน้ำหมาด ๆ เช็ดคราบฝุ่นออก เพื่อฟื้นฟูความหนืดและยืดอายุยางให้ดึงกระดาษได้แม่นยำ

3. เคลียร์สิ่งแปลกปลอมก่อนใส่ถาดกระดาษ

สิ่งที่จะทำลาย Drum และ Fuser เครื่องถ่ายเอกสารได้รวดเร็วและรุนแรงที่สุดก็คือ ลวดเย็บกระดาษและคลิปหนีบกระดาษ ดังนั้นการนำกระดาษรีไซเคิลหรือกระดาษเก่ามาใช้ซ้ำ ต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่าเอาสิ่งแปลกปลอมเหล่านี้ออกหมดแล้ว

4. ไม่ควรตั้งเครื่องถ่ายเอกสารในจุดที่อับลมหรือแดดส่องโดยตรง

ความร้อนสะสมจากแสงแดดภายนอก จะส่งผลให้จาระบีทนในชุดเฟืองแห้งเร็วขึ้น และทำให้ชิ้นส่วนโครงสร้างพลาสติกหรือลูกกลิ้งยางภายในเครื่องกรอบแตกเสียหายง่ายกว่าปกติ

5. ดูแลพื้นผิว Transfer Belt Assembly ให้สะอาด

ควรหลีกเลี่ยงการสัมผัสพื้นผิวผ้าเบลท์โดยตรง และไม่ใช้ของแข็งเช็ดหรือขูดคราบ เพราะอาจทำให้เกิดรอยขีดข่วน ส่งผลให้งานพิมพ์มีเส้น สีเหลื่อม หรือภาพขาด หากพบผงหมึกสะสม ควรให้ช่างผู้เชี่ยวชาญตรวจเช็กและทำความสะอาดตามรอบ เพื่อช่วยยืดอายุการใช้งานของ Transfer Belt

รู้ทันปัญหาเครื่องถ่ายเอกสารก่อน แก้ไขได้ไวกว่ากับ B Four OA

การตรวจเช็กสถานะและบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารเป็นระยะ คือการบริหารจัดการต้นทุนภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพ เพราะการเปลี่ยนอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารตามรอบดีกว่าการรอให้เครื่องพังเสียหายรุนแรง ซึ่งมักจะลามไปทำให้ชิ้นส่วนอะไหล่อื่นๆที่ทำงานร่วมกันเสียหายตามไปด้วย ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าหลายเท่าตัว แถมยังทำให้งานในออฟฟิศต้องหยุดชะงักส่งผลเสียต่อธุรกิจอีกด้วย

อย่าปล่อยให้เครื่องถ่ายเอกสารพังกลางงาน เพิ่มความอุ่นใจให้ทุกงาน ที่ B Four OA เรามีอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสารเกรดพรีเมียมสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารทุกแบรนด์ชั้นนำ พร้อมบริการให้คำปรึกษาโดยทีมช่างเทคนิคผู้เชี่ยวชาญ

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

• Line: @bfour
• Facebook: B four copier จำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสารและอะไหล่นำเข้าจากต่างประเทศ
• Youtube :https://www.youtube.com/@bfouroa
• Tel. 02-926-1340-4

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอะไหล่เครื่องถ่ายเอกสาร